IProMonitor - Client / Server Projektmanagement Software

Umsetzung

Innerhalb des Systems werden alle Benutzer gemäß ihrer Rolle klassifiziert und bekommen nur die Daten zur Einsicht und Bearbeitung angeboten, zu deren Modifizierung sie entsprechend dieser Rolle berechtigt sind.

Der Administrator hat die Aufgabe, das System technisch auf dem aktuellen Stand zu halten.

Der Kontroller nimmt die oberste fachliche Kompetenz wahr, indem er neue Projekte aufsetzt, diese mit Mitarbeitern besetzt und einem Projektmanager zuweist.

Der Projektmanager begleitet den gesamten Lebens- und Planungszyklus seines Projektes und

der Projektmitarbeiter gibt dem System seine verbrauchten Zeiten bekannt.

Die zu verwaltenden Projekte werden im Navigationsbaum auf der linken Seite der Benutzeroberfläche dargestellt, wobei die einzelnen Strukturelemente

• Projekt
• Projektmitarbeiter
• Projektphase
• Arbeitspaket
• Beschaffungsplan
• Einsatzplan
• Änderungsanforderung

einfach per Doppelklick selektiert und die entsprechenden Dialoge im Editierbereich rechts oben geöffnet werden können. Über die F1-Taste erhalten Sie zum jeweils aktuell selektierten Dialog eine Hilfe, die im Ausgabebereich rechts unten dargestellt wird.

Jedes Strukturelement wird betriebswirtschaftlich bewertet dargestellt, indem die geplanten Kosten und Zeiten den tatsächlichen und voraussichtlich noch zu verbrauchenden gegenüber gestellt werden. Damit wird der aktuelle Projektfortschritt zu jedem Zeitpunkt sichtbar und zwar

• für das Projekt insgesamt,
• für jede Projektphase,
• für jedes Arbeitspaket,
• für jeden Mitarbeiter in jedem Arbeitspaket und
• für jeden Mitarbeiter bezogen auf seine Gesamtleistung im Projekt.

Da mehrere Projekte gleichzeitig vom Server geladen werden können, können Sie sich auch leicht eine vergleichende Übersicht über die von Ihnen zu betreuenden Projekte machen.

Um aus den Erfahrungen der Projekte, die bereits abgeschlossen sind, lernen zu können, wird eine Kopierfunktion angeboten, bei der die Ist-Werte, multipliziert mit einem vorzugebenden prozentualen Faktor, als Planwerte für ein neues Projekt eingestellt werden.

Last but not least können Sie für jedes Projekt Fachgruppen definieren, deren Besprechungstermine planen und protokollieren und somit auch die Unterlagen zum gesamten Prozess der Entscheidungsfindungen im Projekt abspeichern.