IProMonitor - Client / Server Projektmanagement Software

Alle Funktionen dieses mehrplatz Projektmanagement Systems sind über eine zentrale Benutzeroberfläche zugänglich, wobei die Beschriftung der Bedienelemente multilingual, also jeweils in der Sprache des Anwenders, ausgeführt ist.

Der Navigationsbereich auf der linken Seite enthält die Baumstrukturen, in die die geladenen Projekte eingehängt werden. Der Dialogbereich auf der rechten, oberen Seite nimmt alle Bearbeitungsdialoge auf, und der Ausgabebereich auf der rechten, unteren Seite gibt interne Informationen an den Benutzer der Software weiter.

Von den Projektmitarbeitern verbrauchte (ist-) Zeiten werden über die Zeiterfassung eingebucht und bilden somit die Basis für die betriebswirtschaftliche Bewertung des Projektes.

Der Dialog zur Zeiterfassung besteht aus der Arbeitspaket Selektionstabelle im oberen Bildschirmbereich, in der alle freigegebenen Arbeitspakete dargestellt werden, in denen der Benutzer als Mitwirkender eingetragen ist, und der Zeiterfassungstabelle im unteren Bildschirmbereich, in der alle Zeiterfassungssätze des Mitarbeiters aus dem aktuellen Monat dargestellt werden.

Mitarbeiterzeiten werden erst dann als Ist-Zeiten verbucht, wenn sie als geprüft gekennzeichnet sind. Mit Hilfe dieses Zeitprüfungsdialoges bestätigt der Projektmanager die erfassten Zeiten der Projektmitarbeiter und gibt sie somit zur Verbuchung frei.

In der Mitarbeiter-Selektionsliste wird dargestellt, wie viele noch zu prüfende Zeiterfassungssätze für welchen Mitarbeiter zum selektierten Projekt im System vorhanden sind. Durch Markierung der Zeiterfassungssätze in der rechten Prüfungsspalte der Detail-Liste werden diese zur Ist-Zeiten-Verbuchung vorgesehen. Wird ein Summensatz (Arbeitspaket / Projektphase / Projekt) in der Detail-Liste markiert, werden automatisch alle zugehörigen Einzelsätze markiert. Die Verbuchung selbst wird angestoßen, sobald die Sichern-Schaltfläche betätigt wird.

Fachgruppen haben die Aufgabe, Klärungen bezüglich klar abgegrenzter, spezifischer Projektthemen herbei zu führen und setzen sich aus dazu qualifizierten Mitarbeitern des Projektteams zusammen.

Themen und Ergebnisse aller projektrelevanten Besprechungen können im System abgelegt werden, um damit eine lückenlose Dokumentation der Projekt-Zielfindungen zu ermöglichen.

Zur Auswertung und Dokumentation der Projekte werden die Berichte von dieser Projektmanagement Software im HTML-Format generiert und können mit jedem gängigen Browser eingesehen werden.

Damit besteht die Möglichkeit, sowohl komplette Projekte zu archivieren, als auch alle Daten offline zur Verfügung zu haben (z.B. in einem Projektmeeting beim Kunden).